Daniel Jeziorski
Dla eksperta, który zaczyna newsletter albo ma listę do kilku tysięcy osób, najprostszym wyborem jest dziś MailerLite. Płacisz w złotówkach, pomoc odpowiada po polsku, adresy przechowuje centrum danych w Unii Europejskiej (umowa dopuszcza też transfer do spółki MailerLite w USA), a formularz z WordPressa podłączysz bez programisty. Inne narzędzia wygrywają w węższych sytuacjach: GetResponse, gdy obok maili chcesz prowadzić webinary i sprzedawać kursy, Brevo, gdy masz dużą listę i piszesz rzadko, a Kit, gdy newsletter sam jest Twoim produktem.
Ranking w skrócie:
| Narzędzie | Najlepsze dla | Cena (stan na 18.10.2026) | Plan darmowy lub test |
|---|---|---|---|
| 1. MailerLite | ekspert, który zaczyna albo ma listę do kilku tysięcy osób (używam) | Comfort od 55 zł miesięcznie przy 500 osobach (49,50 zł przy płatności rocznej); cennik nie mówi, czy to netto czy brutto | plan darmowy: 250 osób, 2500 maili miesięcznie |
| 2. GetResponse | newsletter, webinary i kursy w jednym miejscu | Starter od 59 zł netto miesięcznie przy 1000 kontaktów (48,38 zł przy płatności rocznej) | plan darmowy: 500 kontaktów; 14 dni funkcji premium |
| 3. Brevo | duża lista, rzadkie wysyłki | abonament według liczby wysłanych maili | plan darmowy: 300 maili dziennie |
| 4. Kit | newsletter jako produkt | Creator przy 1000 subskrybentów 39 USD miesięcznie albo 390 USD rocznie | plan darmowy do 10 000 subskrybentów |
| 5. Mailchimp | ktoś, kto już na nim pracuje | abonament w euro według liczby kontaktów | plan darmowy: 250 kontaktów, 500 maili miesięcznie |
Ceny z cenników: MailerLite, GetResponse, Brevo, Kit i Mailchimp. Wszystkie moje rankingi narzędzi zebrałem na stronie Rankingi.
Swój newsletter „Ten od WordPressa” wysyłam przez MailerLite i piszę to pod formularzem zapisu. Kita i Mailchimpa też uruchamiałem razem z moim zespołem. Ceny i warunki wszystkich narzędzi opisuję z cenników, regulaminów i dokumentacji, które czytałem 12 października 2026. Jeśli dopiero zaczynasz, przeczytaj najpierw, jak zacząć własny newsletter.
Które narzędzie do newslettera wybrać
- MailerLite, jeśli chcesz zacząć za darmo, płacić w złotówkach i mieć automatyczne powitanie po zapisie już w planie bezpłatnym.
- GetResponse, jeśli oprócz newslettera chcesz prowadzić webinary albo sprzedawać kurs w tym samym narzędziu. To polska firma z Gdańska.
- Brevo, jeśli masz kilka tysięcy adresów, a piszesz raz w miesiącu, bo Brevo rozlicza wysłane maile, a nie wielkość listy.
- Kit, jeśli prowadzisz newsletter jako produkt, np. płatną subskrypcję, i nie przeszkadza Ci, że dostawca przechowuje dane w USA.
- Mailchimp, jeśli już go masz i Ci działa. Przy nowej, małej liście jego darmowy plan daje najmniej z tej piątki.
Tabela porównawcza
| Narzędzie | Dla kogo | Model rozliczenia | Darmowy plan | Powitanie po zapisie za darmo | Waluta, pomoc po polsku | Gdzie leżą dane | Co przy przekroczeniu limitu lub rezygnacji |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MailerLite | Ekspert, który zaczyna albo ma do kilku tysięcy osób | Abonament według liczby aktywnych subskrybentów | 250 osób, 2500 maili miesięcznie | Tak, do 3 automatyzacji | PLN w wersji polskiej, pomoc po polsku (telefon w planie Power) | Centrum danych w UE (Holandia); umowa dopuszcza transfer do USA na klauzulach umownych | Za darmo: po przekroczeniu 250 aktywnych wysyłka staje. Dane po okresie próbnym zostają |
| GetResponse | Ekspert, który chce maili, webinarów i kursów w jednym miejscu | Abonament według wielkości listy, od 1 tys. kontaktów | 500 kontaktów, 2500 wiadomości miesięcznie, logo GetResponse | Tylko w 14-dniowym okresie próbnym, potem automatyzacje zostają szkicem. Starter ma 1 cykl automatyzacji | PLN, czat po polsku w dni robocze 9-17 | Polska spółka; lokalizacji serwerów polityka prywatności nie podaje | Po limicie wiadomości wysyłka staje; po zapełnieniu 500 kontaktów nowe zapisy czekają w kolejce do 32 dni |
| Brevo | Duża lista, rzadkie wysyłki, także maile ze sklepu | Abonament według liczby wysłanych maili | Do 300 maili dziennie | Pełne automatyzacje od planu Standard; prostego maila po zapisie za darmo nie sprawdzałem | Pomoc w 6 językach; kwot w PLN nie sprawdziłem | Serwery w UE (Francja, Belgia) według umowy powierzenia; transfery m.in. do USA i Indii | Dane zostają na koncie albo są usuwane na Twoją prośbę |
| Kit | Twórca, dla którego newsletter jest produktem | Abonament według liczby subskrybentów, USD | Do 10 000 subskrybentów, logo Kit | Jeden mail z plikiem (nagrodą za zapis) tak; serie maili w planach płatnych | USD, pomoc po angielsku | Serwery w USA | Warunków rezygnacji nie sprawdzałem |
| Mailchimp | Ktoś, kto już na nim pracuje | Abonament według liczby kontaktów, ceny w EUR | 250 kontaktów, 500 maili miesięcznie (250 dziennie) | Automatyzacje poza planem darmowym; maila powitalnego z formularza nie sprawdzałem | EUR, polskiej pomocy nie znalazłem | Firma z USA; transfer na Data Privacy Framework i klauzulach umownych | Po przekroczeniu limitu wysyłka zostaje wstrzymana. Warunków rezygnacji nie sprawdzałem |
Stan na 18 października 2026, ze stron producentów. Kwoty sprawdź u producenta w dniu zakupu.
Na czym opieram ten ranking
Najwięcej ważyły trzy rzeczy: czy tani albo darmowy plan wyśle powitanie po zapisie (bez niego nowy czytelnik dostaje ciszę do następnego wydania), czy formularz na stronie połączysz z narzędziem tak, żeby potwierdzenie zapisu działało, i gdzie leżą adresy subskrybentów. Potem liczyły się waluta, polska pomoc, sposób liczenia kontaktów i to, co dzieje się po przekroczeniu darmowego limitu.
MailerLite znam ze swojej strony, a GetResponse z formularzy, które mój zespół podłączał u klientki. Kita i Mailchimpa też uruchamialiśmy: oba są proste we wdrożeniu, ale na planach bezpłatnych wypadają słabiej niż MailerLite. Brevo opisuję z dokumentacji. Dostarczalności maili nie mierzyłem, więc nie układam rankingu według niej.
1. MailerLite: najprostszy start w złotówkach
MailerLite pasuje do eksperta, który zaczyna newsletter albo ma listę do kilku tysięcy osób i chce prostego edytora, formularzy i powitania po zapisie. Odpuść go, jeśli chcesz w tym samym miejscu prowadzić webinary albo rozbudowany kurs.
Na tej stronie formularz zapisu to Fluent Forms połączony z grupą w MailerLite. Zgoda jest osobnym, nieodznaczonym polem, a pod formularzem piszę, że adres przekazuję do MailerLite, który wysyła newsletter w moim imieniu. To samo stoi w polityce prywatności. W DNS mojej domeny są wpisy DKIM i SPF dla MailerLite. DKIM to podpis, po którym serwer odbiorcy sprawdza, czy mail wysłano w imieniu domeny i czy nikt go nie zmienił, a SPF to lista serwerów, które mogą wysyłać pocztę z domeny. Po dodaniu wpisów sprawdź w panelu narzędzia, czy domena jest uwierzytelniona. Integracja MailerLite w Fluent Forms jest w wersji Pro tej wtyczki.
Plan darmowy obejmuje 250 subskrybentów i 2500 maili miesięcznie, do tego 3 automatyzacje i 3 formularze. Comfort przy 500 osobach kosztuje 55 zł miesięcznie albo 49,50 zł miesięcznie przy płatności rocznej, przy 1000 osobach 69 zł albo 62,10 zł. Power zaczyna się od 179 zł miesięcznie (stan na 18 października 2026). Cennik nie mówi, czy to kwoty netto czy brutto. W polskiej wersji płacisz wyłącznie w złotówkach, a aplikacja i pomoc są po polsku. W planie Comfort pomoc odpowiada mailowo, czat i telefon są w planie Power. Plan darmowy zostawia logo MailerLite w stopce maili.
MailerLite liczy aktywnych subskrybentów narastająco w cyklu rozliczeniowym: adres aktywny choć przez chwilę wlicza się do końca cyklu, nawet jeśli go usuniesz. Na koncie darmowym po przekroczeniu 250 aktywnych osób wysyłka zostaje zablokowana, więc przy liście blisko 250 adresów traktuj plan darmowy jako start.
FreshMail, polski system do newslettera, jest dziś częścią MailerLite. Jego strona proponuje plany Free, Comfort i Power, czyli te same co MailerLite, z polską pomocą.
Najbliższa alternatywa: GetResponse, jeśli obok newslettera dojdą webinary albo kurs.
W starszym poradniku o newsletterze na tym blogu jest link polecający do MailerLite. Według zasad programu poleceń MailerLite osoba, która założy z niego konto, dostaje 90 zł kredytu na abonament, a polecający 90 zł, gdy polecony kupi płatny plan (stan na 18 października 2026). W tym tekście takiego linku nie ma.
2. GetResponse: newsletter, webinary i kursy w jednym miejscu
GetResponse pasuje do eksperta, który chce prowadzić newsletter, webinary i sprzedawać wiedzę z jednego konta, i woli umowę z polską spółką. Odpuść go, jeśli potrzebujesz tylko prostego newslettera z powitaniem po zapisie, bo na koncie darmowym powitanie nie zadziała, a za funkcje, których nie użyjesz, zapłacisz w wyższych planach.
Konto darmowe ma według pomocy GetResponse miejsce na 500 kontaktów i 2500 wiadomości miesięcznie, z logo GetResponse w każdej wiadomości. W limit wchodzą także kontakty niepotwierdzone i usunięte, a gdy lista się zapełni, nowe zapisy czekają w kolejce do 32 dni. Uważaj też na listy. GetResponse liczy każdą listę osobno: ten sam adres zapisany na pięć list to w rozliczeniu pięć kontaktów. W MailerLite jedna osoba w pięciu grupach to wciąż jeden kontakt, bo grupa jest tylko oznaczeniem tego samego adresu. Jeśli w GetResponse chcesz dzielić odbiorców, rób to tagami na jednej liście, a nie kolejnymi listami. Przez pierwsze 14 dni masz funkcje premium, w tym automatyzacje. Potem autorespondery i cykle automatyzacji zapiszesz tylko jako szkic, więc powitanie po zapisie wymaga płatnego planu. Starter przy 1000 kontaktów kosztuje 59 zł netto miesięcznie albo 48,38 zł netto przy płatności rocznej i ma jeden cykl automatyzacji. Marketer kosztuje 239 zł netto, a Creator, z kursami, płatnymi newsletterami i webinarami do 100 uczestników, 274 zł netto miesięcznie (stan na 18 października 2026).
U klientki z listami w GetResponse mój zespół podłączył formularze strony do dwóch list, polskiej i angielskiej, a maile i automatyzacje ustawia ona sama. Jeśli lista ma podwójną zgodę, testowy zapis pojawi się w panelu dopiero po kliknięciu linku potwierdzającego, więc testuj na adresie, do którego masz dostęp.
Kursy w GetResponse wystarczą, gdy kurs jest dodatkiem do newslettera. Gdy to główny produkt, zajrzyj do rankingu platform do sprzedaży kursów online.
Najbliższa alternatywa: MailerLite, jeśli potrzebujesz tylko newslettera z powitaniem po zapisie.
3. Brevo: duża lista, rzadkie wysyłki
Brevo pasuje do eksperta z dużą listą, który pisze rzadko, albo do sklepu, który z jednego konta chce wysyłać newsletter i maile transakcyjne. Odpuść go, jeśli wysyłasz co tydzień do rosnącej listy albo chcesz prowadzić większą listę na planie darmowym.
Brevo rozlicza wysłane maile, a nie wielkość listy. Kwot nie podaję, bo zależą od liczby wysyłek, więc koszt przy Twojej liście i rytmie wysyłek policz w cenniku. Plan darmowy wyśle najwyżej 300 maili dziennie, więc wydanie do 3000 osób rozłoży się na 10 dni. Dzienny limit zdejmują płatne plany, np. Starter, który usuwa też logo Brevo. Nielimitowane, wieloetapowe automatyzacje cennik wymienia dopiero przy planie Standard. Brevo wysyła też maile transakcyjne przez SMTP, o czym piszę w tekście WordPress nie wysyła maili.
Według listy podwykonawców w umowie powierzenia dane leżą na serwerach OVH we Francji i Google Cloud w Belgii. Ta sama lista ma jednak podwykonawców i spółki Brevo w USA i Indiach (transfer na standardowych klauzulach umownych), a polityka prywatności zastrzega transfer w szczególności do tych dwóch krajów. Umowa powierzenia jest załącznikiem do regulaminu.
Najbliższa alternatywa: MailerLite, jeśli piszesz regularnie i wolisz abonament według liczby subskrybentów.
4. Kit: gdy newsletter jest Twoim produktem
Kit, dawniej ConvertKit, celuje w twórców, dla których newsletter jest produktem: płatna subskrypcja, sprzedaż materiałów cyfrowych. Odpuść go, jeśli chcesz serii powitalnej bez płatnego planu albo dane subskrybentów mają zostać w UE.
Plan darmowy obejmuje do 10 000 subskrybentów, formularze i strony zapisu bez limitu oraz sprzedaż produktów cyfrowych z opłatą 3,5% plus 30 centów od transakcji, razem z prowizją operatora płatności. Po zapisie Kit sam wyśle plik z nagrodą za zapis, np. e-booka. Sekwencji maili i kreatora automatyzacji w planie darmowym nie ma. Plan Creator przy 1000 subskrybentów kosztuje 390 USD rocznie, czyli około 33 USD miesięcznie, a przy płatności co miesiąc 39 USD miesięcznie (stan na 18 października 2026). Rozliczasz się w dolarach.
Polityka prywatności Kita mówi, że serwery stoją w USA. Transfer opiera się na Data Privacy Framework albo standardowych klauzulach umownych, które są w umowie powierzenia.
Uruchamialiśmy go u klientów: konfiguracja jest prosta, ale na planie bezpłatnym wypada słabiej niż MailerLite.
Najbliższa alternatywa: MailerLite, jeśli chcesz automatycznego powitania w planie darmowym i rozliczenia w złotówkach.
5. Mailchimp: znany, ale nie na start
Mailchimp ma sens, jeśli już na nim pracujesz i działa Ci. Wdrażaliśmy go i jest prosty, ale tak jak Kit na planie bezpłatnym wypada słabiej niż MailerLite. Odpuść go przy nowej, małej liście, bo darmowy plan daje mniej niż konkurencja: 250 kontaktów, 500 maili miesięcznie i najwyżej 250 dziennie, a automatyzacje cennik zostawia poza nim. Po przekroczeniu limitu wysyłka zostaje wstrzymana.
Mailchimp to firma z USA. Według strony o RODO przekazuje dane do USA na podstawie Data Privacy Framework, a umowa powierzenia ma też standardowe klauzule umowne.
Najbliższa alternatywa: MailerLite, jeśli zakładasz nową listę i chcesz powitania po zapisie w planie darmowym.
MailerLite czy GetResponse?
MailerLite, jeśli chcesz newslettera z formularzami i powitaniem po zapisie w planie darmowym i prostego panelu. GetResponse, jeśli chcesz webinarów i sprzedaży kursów w tym samym narzędziu. Na koszt wpływa też sposób liczenia: GetResponse wlicza w limit niepotwierdzone i usunięte kontakty i liczy ten sam adres osobno na każdej liście, a MailerLite liczy aktywnych narastająco w cyklu, i jedna osoba w kilku grupach to dla niego jeden kontakt. Oba rozliczysz w złotówkach i w obu masz pomoc po polsku.
MailerLite czy Brevo?
Rozstrzyga rytm wysyłek. Przy cotygodniowym newsletterze i liście do kilku tysięcy osób łatwiej policzysz abonament MailerLite według liczby subskrybentów. Przy dużej liście i jednym wydaniu w miesiącu policz Brevo, które rozlicza wysłane maile.
Droga adresu: od formularza do pierwszego maila
Zanim wybierzesz markę, zaplanuj drogę adresu. Działa tak samo w każdym z opisanych narzędzi.
- Formularz na Twojej stronie: e-mail, opcjonalnie imię, nieodznaczone pole zgody z opisem, co będziesz wysyłać, i informacją, do jakiego narzędzia trafia adres. Formularz z WordPressa, np. Fluent Forms, zapisuje zgłoszenie także w bazie Twojej strony. Ustal, czy chcesz je tam trzymać, i usuwaj je razem z wypisami.
- Mail z linkiem potwierdzającym, czyli podwójna zgoda.
- Lista albo grupa w narzędziu, osobna dla każdego źródła zapisu, jeśli chcesz potem wiedzieć, skąd przychodzą czytelnicy.
- Automatyczne powitanie: krótki mail po potwierdzeniu z tym, co obiecał formularz.
Najłatwiej pomylić się w kroku 2. Gdy formularz z WordPressa dodaje adres przez API, MailerLite wyśle mail potwierdzający tylko wtedy, gdy w ustawieniach subskrypcji włączysz podwójną zgodę dla API i integracji. Po podłączeniu formularza zrób testowy zapis na swój adres i sprawdź, czy mail z linkiem przyszedł. Jeśli dopiero planujesz stronę, zaprojektuj zapis razem z nią. Zobacz, jak tworzę strony.
Newsletter a RODO: zgoda, podwójna zgoda, umowa powierzenia
Newsletter eksperta prawie zawsze mówi coś o jego usługach, a na taką wysyłkę mailem potrzebujesz uprzedniej zgody odbiorcy. Wynika to z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, a do samej zgody art. 400 tej ustawy każe stosować przepisy o ochronie danych osobowych. Zgoda w rozumieniu RODO musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna (art. 4 pkt 11), dlatego pole zgody nie może być domyślnie zaznaczone ani ukryte w regulaminie.
Podwójna zgoda nie jest obowiązkiem i pomoc MailerLite pisze wprost, że RODO jej nie wymaga. RODO wymaga za to, żebyś umiał wykazać zgodę (art. 7 ust. 1), a kliknięcie w link potwierdzający z datą w panelu jest takim dowodem. Chroni też listę przed cudzymi adresami wpisanymi przez boty.
Narzędzie do newslettera przetwarza adresy w Twoim imieniu, więc potrzebujesz z nim umowy powierzenia (art. 28 RODO). We wszystkich pięciu narzędziach producenci włączają ją do regulaminu albo udostępniają jako osobny dokument, więc zwykle niczego nie negocjujesz.
Przeczytaj w niej dwie rzeczy: gdzie leżą dane i dokąd mogą trafić. Kit i Mailchimp to firmy z USA. MailerLite trzyma dane w centrum Google w Holandii, ale umowa dopuszcza przekazanie ich do MailerLite Inc. w USA na standardowych klauzulach umownych. Brevo trzyma dane na serwerach we Francji i Belgii, z zastrzeżeniem transferów m.in. do USA i Indii. Lokalizacji serwerów GetResponse polityka prywatności nie podaje, więc sprawdź ją w umowie powierzenia. Adres zwykle zostaje też w bazie Twojej strony, więc w polityce prywatności wymień hosting i narzędzie, do którego trafia adres, tak jak robię to na tej stronie.
To opis zasad, a nie porada prawna. Klauzulę zgody i politykę prywatności sprawdź z prawnikiem, zwłaszcza jeśli łączysz newsletter ze sprzedażą.
Kiedy nie potrzebujesz narzędzia do newslettera
- Nie masz jeszcze o czym pisać regularnie. Newsletter karmi się treściami, a najprostszym ich źródłem jest blog. Zacznij od tego, jak założyć bloga eksperta, i dodaj zapis, gdy masz pierwsze wpisy.
- Wysyłasz tylko powiadomienia ze strony: potwierdzenia formularzy, rezerwacji, zamówień. To zadanie dla wtyczki SMTP i dostawcy wysyłki, nie dla systemu newslettera. Przypomnienia o wizytach wysyłają też same systemy rezerwacji, które porównuję w rankingu systemów rezerwacji wizyt online.
- Masz sklep na WordPressie i chcesz, żeby lista leżała w tej samej bazie co zamówienia. Wtedy rozważ FluentCRM na własnej stronie, ale przy dużych wysyłkach sam pilnujesz dostarczalności i potrzebujesz osobnej usługi do wysyłki.
- Twoja strona nie mówi jeszcze jasno, kim jesteś i dla kogo pracujesz. Zobacz, co musi mieć strona marki osobistej.
Najczęstsze pytania
Jaki jest darmowy program do newslettera?
Darmowe plany mają MailerLite (250 osób, 2500 maili miesięcznie), GetResponse (500 kontaktów, 2500 wiadomości), Brevo (300 maili dziennie), Kit (do 10 000 subskrybentów) i Mailchimp (250 kontaktów, 500 maili). Automatyczne powitanie po zapisie dostaniesz w planie darmowym MailerLite. W GetResponse tylko przez 14 dni próbnych. Kit za darmo wyśle jeden mail z plikiem po zapisie, bez serii. Mailchimp zostawia automatyzacje poza planem darmowym (stan na 18 października 2026).
MailerLite czy FreshMail?
FreshMail jest dziś częścią MailerLite, a jego strona proponuje plany MailerLite (Free, Comfort, Power) z polską pomocą. Jeśli masz konto w FreshMailu, zapytaj o warunki przejścia na plany MailerLite.
Czy podwójna zgoda na newsletter jest obowiązkowa?
Nie. RODO wymaga, żebyś umiał wykazać zgodę, a link potwierdzający z datą kliknięcia jest prostym dowodem. Przy formularzu z WordPressa sprawdź, czy narzędzie wysyła potwierdzenie także dla zapisów przez API.
Czy narzędzie do newslettera przechowuje dane w UE?
Zależy od narzędzia. Kit i Mailchimp to firmy z USA. MailerLite trzyma dane w UE, ale umowa dopuszcza transfer do USA na klauzulach umownych. Brevo trzyma dane w UE i zastrzega transfery m.in. do USA i Indii. Polityka GetResponse nie podaje lokalizacji serwerów. Kopia adresu zwykle zostaje też w bazie Twojej strony. Sprawdź to w umowie powierzenia przed importem listy. To opis zasad, nie porada prawna.
Ile kosztuje newsletter do 500 osób?
Za darmo 500 osób zmieści GetResponse (z logo, a po 14 dniach próbnych bez działającego powitania) i Kit (bez serii powitalnej). Brevo za darmo wyśle najwyżej 300 maili dziennie, więc wydanie do 500 osób rozłoży się na dwa dni. W MailerLite plan darmowy kończy się na 250 osobach, a Comfort przy 500 subskrybentach kosztuje 55 zł miesięcznie; cennik nie mówi, czy to kwota netto czy brutto. Najmniejszy płatny plan GetResponse, Starter przy 1000 kontaktów, kosztuje 59 zł netto miesięcznie (stan na 18 października 2026).
Chcesz uporządkować zapisy na newsletter?
Zapisy z Twojej strony lądują w skrzynce, a newsletter wysyłasz raz na kilka miesięcy z Gmaila albo wcale? Napisz do mnie, ile masz adresów, skąd je zbierasz i co chcesz wysyłać. Podpowiem, które narzędzie pasuje i jak połączyć je z formularzem na Twojej stronie. Odpowiadam zwykle tego samego dnia roboczego.
