Jak zacząć organizować swoją pracę? Czym jest Notion?

Każdy z nas ma tyle samo czasu, ale mimo to często słyszymy od innych „nie mam czasu”, być może Ty też tak mówisz! Organizacja pracy i ogólnie zarządzanie sobą w czasie powinno Ci w tym pomóc. Poniżej przedstawię Ci Notion oraz jego możliwości w zakresie organizacji pracy.

Podstawowe zasady, które ułatwią Ci zorganizować swój czas

Wyznacz sobie cele / zadania

Nic tak nie pomaga jak checklista z zadaniami lub celami. Dobrze rozpisana checklista pozwoli Ci nakreślić czynności, na których musisz się skupić w danym dniu / tygodniu czy nawet miesiącu. Możesz też rozpisać dłuższe okresy czasu, lecz najważniejsze jest to, by planować od ogółu do szczegółu.

Określ deadline – ostateczny termin końcowy

Gdy wyznaczysz sobie zadania i cele, to koniecznym jest wyznaczenie ich ostatecznego terminu, czyli deadline’u. Pozwoli Ci to rozłożyć pracę w czasie, ale jednocześnie nałoży na Ciebie presję czasu.

Nie odkładaj zadań na później

Jeśli dotychczas wszelkie zadania były przez Ciebie przekładane na później to nie będzie to takie proste… Jednakże jeśli po prostu weźmiesz się do pracy i realizacji checklisty to z czasem zbudujesz nawyk.

Najpierw trudniejsze, później łatwiejsze zadanie?

Tutaj nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Ja często wolę zacząć od łatwiejszego zadania, a następnie przejść do trudniejszego. By „rozruszać” mózg. Jednakże nigdy nie zostawiam najtrudniejszych zadań na sam koniec.

Monitoruj postępy

Zaglądaj czasem do checklisty i odznaczaj wykonane zadania / zrealizowane cele. Będzie Cię to motywować do dalszej realizacji kolejnych.

Wycisz rozpraszacze

Wycisz powiadomienia ze wszelkich social mediów i innych kanałów komunikacji. Gdy jest czas na skupienie się na pracy, to skup się tylko na niej. Jeśli nie chcesz robić tego permanentnie, to po prostu wycisz telefon i wibracje na czas pracy.

Narzędzie do organizacji pracy – Notion

No dobra, to już wiesz, od czego zacząć, ale czy masz to wszystko pisać na papierze? W zeszycie? Możesz, ale nie musisz. Możesz również skorzystać z narzędzia Notion, które szalenie Ci rekomenduje!

Notion jest genialne w swojej prostocie! Możesz wykorzystywać je jako notatnik, ale również planer, CRM czy miejsce na Twoje analizy.

Narzędzie udostępnia nam wiele gotowych szablonów, które są podzielone na kategorie.

Szablony w Notion

• Design – roadmapa, badanie person, zadania związane z designem, design system,
• Student – oceny, kalkulator ocen, aplikacje o prace, prosty planer budżetu, syllabus, plan lekcji i wiele innych,
• Engineering – lista to do, roadmapa, osobista biblioteka (wiki), docs,
• Human resources – tablica zawodów, onboarding, tablica do śledzenia rekrutacji,
• Marketing – brandbook, baza danych mediów i artykułów o brandzie, kalendarz contentu, moodboard,
• Personal – lista to do, lista książek do przeczytania, cele, planer podróży, tracker nawyków i wiele innych…
• Sales, Product Managment i Support – CRMy, roadmapy, lista zadań, baza procesów i wiele innych…

Najważniejsze jednak jest to, że szablony pozwolą Ci szybko przystąpić do pracy, lecz jeśli tylko wymyślisz inne zastosowania, to możesz tworzyć własne strony, na których możesz umieszczać: tabele, tablice, listy, kalendarze, galerie, osie czasu i wiele innych.

Ponadto, tworzone strony możesz udostępniać do wglądu innym. Pozwoli Ci to na współpracę z Twoimi współpracownikami czy znajomymi (możesz udostępniać swoje treści maks 5 osobom). Wszystko to w opcji darmowej!

Płatne plany Notion

Jeśli uznasz, że potrzebujesz więcej możliwości np: udostępnianie bez limitu lub chcesz wdrożyć Notion w swojej firmie, to masz do wyboru 3 płatne plany:

• Personal Pro – 4$ za miesiąc płatne z góry za rok lub 5$ płatne co miesiąc,
• Team – 8$ za miesiąc płatne z góry za rok lub 10$ płatne miesięcznie,
• Enterprise – szczegóły u przedstawicieli handlowych.

Co oferują płatne plany?

• Udostępnianie stron gościom bez limitu,
• kontrola wersji z ostatnich 30 dni,
• brak limitów przy wrzucaniu plików,
• przestrzeń do współpracy w zespole,
• narzędzia administratora,
• zarządzanie ograniczeniami udostępnianych stron (role użytkowników).

Ciekawostka dla programistów

Notion udostępnia w wersji beta swoje API do budowy własnych integracji.